知识产权保护对企业的发展至关重要，建设完善的知识产权体系可以从研发阶段开始保护企业的科技成果，预防知识产权法律风险，充分发挥技术的商业价值，从而提高企业的市场竞争力。本篇文章将从知识产权的合规建设、风险评估和纠纷解决三个方面，简要回答企业如何建设知识产权体系这一问题。
一、知识产权合规体系
知识产权合规体系就是使企业发展过程中涉及知识产权的各方面事务都符合法律法规的规定，从而达到预防知识产权法律风险，提高知识产权利用率的目的。根据技术从研发到落地的过程，合规体系可以细分为研发法律合规体系、成果管理体系、商业秘密风险控制与管理体系以及预警和维权体系等部分。而根据不同业务部门，知识产权合规需要从企业的规章制度、具体技术项目、工作流程与指南、台账管理等多方面全方位进行。
从技术的研发阶段开始，企业就需考虑知识产权保护的问题，这一阶段最重要的就是要尽早尽快申请专利、商标等知识产权保护，避免被侵权。“知识产权的高地，我不去占领，别人就有可能占领。”而被别人占领高地的后果就是企业可能失去市场优势，甚至自己的产品会成为侵权产品而被限制使用。而尽早申请占领高地，则会成为阻却对方侵权指控、抢占商机的优势。知识产权法也在多个方面体现出时间的重要性，比如专利法中优先权原则商标法的先申请原则和商业秘密中的保密措施制度。法律保护优先、申请优先使用的技术成果。
二、知识产权风险评估
尽早申请知识产权只是企业知识产权保护的一部分，而仅做到申请是远远不够的。知识产权法律风险存在于项目的各个阶段、企业业务的方方面面。因此企业需要准确识别和评估各项风险，才能最大可能避免风险扩大造成损失。
（一）风险识别
在技术研发阶段，企业就需要做好背景调查工作。比如要提前了解所在行业的专利情况和法律状态，企业想要研发的某项技术是否已经被开发、是否可能涉及他人现有的知识产权、有哪些技术领域是经常面临侵权诉讼的。企业可以通过多种方式，比如到官方网站进行专利和商标的注册查询，通过行业研报了解最新发展状态与趋势，或者委托专业机构进行调查。只有充分了解行业状况尽早才能规避风险、节约成本。
（二）风险评估
企业需要对技术研发阶段和落地过程中识别出来的风险进行评估，从而做出科学的决策。如果技术研发立项之前通过专利检索和预研，发现已经有其他企业正在研发或者已经研发相关技术，则企业需要根据技术的开发程度评估专利的价值，决定是否继续开发研究。
在技术开发过程中会产生各种有形的无形的文件载体。比如相关的设计图、策划案、软件开发程序等，企业一方面要做到文件的保护，防止重要技术资料和商业秘密被盗，另一方面要警惕工作人员有意识或无意识的泄漏。对涉及重要的技术信息和文件资料的发布，甚至在市场营销阶段设计相关宣传物料时，企业也要谨慎核查内容，避免透露过多关键技术信息，被竞争对手参考利用，从而失去竞争优势。
工作人员的招聘与培训也是防止知识产权风险的重要方面，在招聘前企业要做好知识产权背景调查，比如该人员是否曾经有过侵权行为。在员工入职后，也要做好相应的员工培训计划，告知员工做好知识产权和商业秘密的保护工作，避免侵犯他人知识产权。
（三）风险应对
企业需要制定相应的风险应对措施以防止和应对风险的出现。首先在风险出现前，企业就要制定相应的处置预案，防止风险出现后时间紧凑导致无法快速想出解决方案。其次企业要制定相应的合规评价与追责机制，评估各种工作事项的合规程度，制定完善的追责机制与奖惩标准，确保风险出现后，有章可依、有责可追。最后，在企业的商业合作和成果运用过程中，注意各类合同的制定和签署，比如制定免责条款和责任分担条款，避免承担因合作伙伴或者第三方的不当行为导致的风险与不利后果。
三、知识产权诉讼策略
在前期和中期制定了比较完备的风险识别、评估、应对等合规体系能尽可能地避免知识产权风险。但风险总是防不胜防，在企业发展过程中总有遇到商业矛盾或者知识产权纠纷的可能，即使是知名企业、大型企业也不可幸免。这就需要企业具有科学有效的纠纷与争议解决策略。
整体性评估。首先，在纠纷出现后，企业需要对其进行整体性评估。比如纠纷出现的原因，是否为己方的责任、纠纷的关键点在与何处；纠纷对企业经营可能造成的影响，包括但不限于实际经济损失和品牌影响力等。
谈判和解。其次，谈判和协商是纠纷解决的首选，因为诉讼的时间成本、金钱成本和人力成本都较高。如果能通过协商的方式解决是最高效的方法。此时，矛盾双方或许都需做出一定让步，比如同意一定的赔偿金额，通过较小的损失挽回大局。
移交专业人士。最后，当矛盾纠纷到了不可调和、必须通过诉讼或者仲裁的方式进行解决时。企业就需将其交由专业的法律人士进行处理。即使公司内设法律部门，但公司法务可能缺乏实际诉讼经验，因此推荐和专业的律师事务所或者团队合作以争取诉讼的胜利。
